Privacy
On The Road Again BV voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (EU Verordening 2016/679 van 27/04/16) en zorgt ervoor dat persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de hieronder genoemde basisprincipes van haar algemene privacybeleid.
Definities
In deze context bedoelen we met:
Persoonsgegevens: alle gegevens of informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling met betrekking tot het automatisch of gestructureerd verzamelen, opslaan, uitwisselen, verwerken, verbeteren en verwijderen van persoonsgegevens.
Dataverwerkingsverantwoordelijke: de partij die persoonsgegevens verzamelt en bewaart.
Dataverwerker: elke organisatie die gegevens opslaat of verwerkt in opdracht van de Dataverwerkingsverantwoordelijke.
Datasubjecten: de personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt.
Basisprincipes
1. Rechtmatigheid van de verwerking
On The Road Again BV verzamelt alleen persoonsgegevens voor zover de betrokkene daarvoor uitdrukkelijk en ondubbelzinnig toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld door zich in te schrijven voor de nieuwsbrief op de website), voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van On The Road Again BV of een derde (bijvoorbeeld voor het verstrekken van informatie bij de deelname aan een activiteit) of voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van On The Road Again BV of een derde (bijvoorbeeld voor het verstrekken van informatie bij de deelname aan een activiteit).
2. Beperking van specifieke doeleinden
Het verzamelen van persoonsgegevens is afgestemd op het beperkte doel waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. On The Road Again BV verzamelt persoonsgegevens met als enig doel de betrokkenen op de hoogte te houden van geplande activiteiten of algemene vragen met betrekking tot de oldtimerwereld s in het algemeen door middel van mailings die per e-mail worden verstuurd of voor de goede uitvoering van een contract, inclusief de facturatie voor geleverde diensten.
On The Road Again BV sluit contracten met haar cliënten in verband met door On The Road Again BV georganiseerde activiteiten.
3. Minimale gegevensverzameling
On The Road Again BV bewaart geen persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de hierboven beschreven doeleinden.
On The Road Again BV verzamelt de volgende persoonsgegevens: voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, identiteitsgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, BTW-nummer indien van toepassing, alsmede specifieke gegevens van de oldtimer die aan de activiteiten van On The Road Again BV (merk, model, kenteken, bouwjaar) deelneemt.
Indien de door On The Road Again BV georganiseerde activiteit dit vereist, worden ook geboorteplaats, geslacht, kledingmaat, nationaliteit en eventuele allergieën of andere voorkeuren geregistreerd. Deze gegevens worden alleen doorgegeven aan de betreffende dienstverleners.
4. Correctheid van de gegevens
On The Road Again BV spant zich in om persoonsgegevens zo correct mogelijk te houden.
Aangezien On The Road Again BV alleen gegevens opslaat die door de betrokkenen zelf zijn verstrekt, zijn het de betrokkenen zelf die bijdragen aan het bereiken van deze doelstelling. On The Road Again BV gaat ervan uit dat de door de betrokkenen verstrekte gegevens juist, nauwkeurig, volledig en actueel zijn en dat deze indien nodig direct door de betrokkenen worden bijgewerkt.
5. Beperking in tijd
On The Road Again BV zal zich inspannen om persoonsgegevens die niet langer nuttig of relevant zijn in het kader van de hierboven opgesomde doeleinden, binnen een aanvaardbare termijn te verwijderen en uit haar gegevensbestanden te verwijderen.
6. Integriteit, vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en beveiligingseisen
On The Road Again BV zal de gegevens op passende wijze beveiligen of laten beveiligen door de gegevensbeheerders die zij gebruikt. Hoewel On The Road Again BV passende beveiligingsmaatregelen toepast op gegevens die door betrokkenen worden verstrekt, dienen betrokkenen zich ervan bewust te zijn dat de overdracht van gegevens via het internet nooit 100% veilig is.
Bestanden
De gegevens worden alleen opgeslagen in de volgende bestanden: (i) in Mailchimp, onder de wachtwoord-beveiligde login van On The Road Again BV, beheerd door On The Road Again BV, Solheidestraat 27, 1653 Dworp, België (alleen voornaam, achternaam en e-mailadres van betrokkenen); (ii) in Google Forms onder de wachtwoord-beveiligde login van On The Road Again BV op Google Drive, beheerd door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (met betrekking tot de reeds vermelde gegevens) en (iii) in documenten die nodig zijn voor de organisatie van de activiteiten van On The Road Again BV.
Met betrekking tot de naleving van de GDPR door de gegevensbeheerders On The Road Again BV en Google, verwijzen we naar de relevante beleidsverklaringen op hun websites, respectievelijk www.ontheroadagain.be en www.google.be.
Adres Google België: Etterbeeksesteenweg 180, 1040 Brussel.
Adres Google Europa: Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ierland.
Overdracht van gegevens
On The Road Again BV geeft in beginsel geen gegevens door aan andere organisaties dan de hierboven genoemde gegevensverwerkers. Indien On The Road Again BV gebruik maakt van andere verwerkingsverantwoordelijken bij de organisatie van een activiteit, zullen zij worden geïdentificeerd in de documentatie die betrekking heeft op die activiteit.
Cookies
Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden geïnstalleerd wanneer u een website bezoekt. Het cookiebestand bevat een unieke code waarmee uw browser kan worden herkend wanneer u de website in kwestie bezoekt of bij herhaalde bezoeken. Cookies vergemakkelijken en versnellen de interactie tussen de gebruiker en de website en helpen de bezoeker te navigeren tussen de verschillende onderdelen van een website of applicatie. Cookies kunnen ook worden gebruikt om de inhoud van een website of applicatie relevanter te maken voor bezoekers door deze aan te passen aan hun persoonlijke smaak en behoeften. Functionele cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het correct gebruik van een website, bijvoorbeeld om door de gebruiker ingevoerde informatie te onthouden, het afspelen van video’s te optimaliseren, browserinstellingen optimaal te lezen, enz. Als de gebruiker deze cookies weigert, zal de bezochte website niet correct functioneren. De website maakt ook gebruik van prestatie- en analysecookies om algemene informatie te verzamelen over hoe bezoekers de website gebruiken (logbestand en apparaatgegevens). De verzamelde gegevens kunnen worden gebruikt voor statistische analyses om een overzicht te krijgen van de gebruiksvriendelijkheid van de website.
Bezoekers van de site accepteren het gebruik van cookies door de site. U kunt cookies van de site echter altijd weigeren via uw browserinstellingen. U kunt reeds geïnstalleerde cookies op uw computer of mobiele apparaat te allen tijde verwijderen.
Rechten van de betrokkene
Met betrekking tot de ex ante rechten van betrokkenen heeft On The Road Again BV in deze verklaring gedetailleerde informatie verstrekt om transparant te kunnen handelen. Betrokkenen hebben ex post recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en verzet.
Geschillen kunnen worden voorgelegd aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
Indien u gebruik wenst te maken van deze rechten of indien u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u een e-mail sturen naar de verantwoordelijke voor de verwerking, On The Road Again BV, via het contactformulier of een brief sturen naar de verantwoordelijke voor de verwerking op het adres dat op de website wordt vermeld.
Laatst bijgewerkt op 11 januari 2025.
