Politique de confidentialité
On The Road Again BV se conforme aux exigences du Règlement général sur la protection des données / Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679 du 27/04/16) et veille à ce que les données à caractère personnel soient traitées conformément aux principes de base de sa politique générale de confidentialité énumérés ci-dessous.
Définitions
Dans ce contexte, nous entendons par :
Données à caractère personnel : toute donnée ou information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
Traitement des données à caractère personnel : toute opération impliquant la collecte, la conservation, l’échange, le traitement, la rectification et la suppression, automatiques ou structurés, de données à caractère personnel.
Responsable du traitement : la partie qui collecte et stocke les données à caractère personnel.
Processeur de données : toute organisation qui stocke ou traite des données pour le compte du contrôleur de données.
Personnes concernées : les personnes dont les données personnelles sont traitées.
Principes de base
1. Légalité du traitement
On The Road Again BV ne collecte des données personnelles que dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement explicite et sans ambiguïté (par exemple, en s’inscrivant à la lettre d’information sur le site Web), pour la promotion des intérêts légitimes de On The Road Again BV ou d’un tiers (par exemple, pour fournir des informations lors de la participation à une activité) ou pour la promotion des intérêts légitimes de On The Road Again BV ou d’un tiers (par exemple, pour fournir des informations lors de la participation à une activité).
2. Limitation des objectifs spécifiques
La collecte des données personnelles est adaptée à la finalité limitée pour laquelle les données personnelles sont utilisées. On The Road Again BV collecte des données à caractère personnel dans le seul but de tenir les personnes concernées informées des activités prévues ou des demandes générales concernant l’oldtimer world en général au moyen de mailings envoyés par courrier électronique ou pour la bonne exécution d’un contrat, y compris la facturation des services rendus.
On The Road Again BV conclut des contrats avec ses clients dans le cadre des activités organisées par On The Road Again BV.
3. Collecte minimale de données
On The Road Again BV ne conserve pas les données personnelles qui ne sont pas pertinentes pour les objectifs décrits ci-dessus.
On The Road Again BV recueille les données personnelles suivantes : prénom, nom, adresse, date de naissance, données d’identité, numéro de téléphone, adresse électronique, numéro de TVA le cas échéant, ainsi que les données spécifiques de la voiture de collection participant aux activités de On The Road Again BV (marque, modèle, numéro d’immatriculation, année de fabrication).
Si l’activité organisée par On The Road Again BV l’exige, le lieu de naissance, le sexe, la taille des vêtements, la nationalité et toute allergie ou autre préférence sont également enregistrés. Ces données ne sont transmises qu’aux prestataires de services concernés.
4. Exactitude des données
On The Road Again BV s’efforce de maintenir les données personnelles aussi exactes que possible.
Étant donné que On The Road Again BV ne stocke que les données fournies par les personnes concernées elles-mêmes, ce sont les personnes concernées elles-mêmes qui contribuent à la réalisation de cet objectif. On The Road Again BV suppose que les données fournies par les personnes concernées sont correctes, précises, complètes et à jour et, si nécessaire, mises à jour immédiatement par les personnes concernées.
5. Limitation dans le temps
On The Road Again BV s’efforcera de supprimer et de retirer de ses bases de données, dans un délai acceptable, les données personnelles qui ne sont plus utiles ou pertinentes aux fins énumérées ci-dessus.
6. Exigences en matière d’intégrité, de confidentialité, de protection des données et de sécurité
On The Road Again BV sécurisera les données de manière appropriée ou les fera sécuriser par les contrôleurs de données qu’il utilise. Bien que On The Road Again BV applique des mesures de sécurité appropriées aux données fournies par les personnes concernées, ces dernières doivent savoir que la transmission de données sur Internet n’est jamais sûre à 100 %.
Fichiers
Les données ne seront stockées que dans les fichiers suivants : (i) dans Mailchimp, sous le login protégé par mot de passe de On The Road Again BV, géré par On The Road Again BV, Solheidestraat 27, 1653 Dworp, Belgique (prénom, nom et adresse e-mail des personnes concernées uniquement) ; (ii) dans Google Forms sous le login protégé par mot de passe de On The Road Again BV sur Google Drive, géré par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (en ce qui concerne les données déjà mentionnées) et (iii) dans les documents nécessaires à l’organisation des activités de On The Road Again BV.
En ce qui concerne le respect du GDPR par les opérateurs de données On The Road Again BV et Google, nous vous renvoyons aux déclarations de politique pertinentes sur leurs sites Web, respectivement www.ontheroadagain.be et www.google.be.
Adresse Google Belgique : Etterbeeksesteenweg 180, 1040 Bruxelles.
Adresse Google Europe : Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlande.
Transfert de données
En principe, On The Road Again BV ne transfère pas de données à des organisations autres que les responsables du traitement des données mentionnés ci-dessus. Si On The Road Again BV fait appel à d’autres responsables du traitement des données lors de l’organisation d’une activité, ceux-ci seront identifiés dans la documentation relative à cette activité.
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site web. Le fichier cookie contient un code unique qui permet de reconnaître votre navigateur lorsque vous visitez le site web en question ou lors de visites répétées. Les cookies facilitent et accélèrent l’interaction de l’utilisateur avec le site web et aident les visiteurs à naviguer entre les différentes parties d’un site web ou d’une application. Les cookies peuvent également être utilisés pour rendre le contenu d’un site web ou d’une application plus pertinent pour les visiteurs en l’adaptant à leurs goûts et besoins personnels. Les cookies fonctionnels sont des cookies nécessaires à l’utilisation correcte d’un site web, par exemple pour mémoriser les informations saisies par l’utilisateur, optimiser la lecture vidéo, optimiser les paramètres du navigateur, etc. Si l’utilisateur refuse ces cookies, le site web visité ne fonctionnera pas correctement. Le site web utilise également des cookies de performance et d’analyse pour collecter des informations générales sur la manière dont les visiteurs utilisent le site web (fichier journal et données relatives à l’appareil). Les données collectées peuvent être utilisées pour des analyses statistiques afin d’obtenir une vue d’ensemble de la facilité d’utilisation du site web.
Les visiteurs du site acceptent l’utilisation de cookies par le site. Toutefois, vous pouvez toujours refuser les cookies du site par le biais des paramètres de votre navigateur. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies déjà installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
Droits de la personne concernée
En ce qui concerne les droits ex ante des personnes concernées, On The Road Again BV a fourni des informations détaillées dans la présente déclaration dans un souci de transparence. Les personnes concernées disposent de droits ex post d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition.
Les litiges peuvent être soumis à l’Autorité de protection des données (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
Si vous souhaitez exercer ces droits ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données, vous pouvez envoyer un e-mail au responsable du traitement des données, On The Road Again BV, en utilisant le formulaire de contact ou envoyer une lettre au responsable du traitement des données à l’adresse mentionnée sur le site web.
Dernière mise à jour le 11 janvier 2025.
